General Terms and Conditions
ON ONE OG
Valid as of 2025
ON ONE OG and all affiliated companies (hereinafter referred to as “ON ONE”) conduct business exclusively on the basis of the following General Terms and Conditions. Any additional or deviating agreements are valid only if confirmed in writing. Oral agreements that deviate from these terms are invalid.
1. Quotations and Orders
1.1. All quotations and cost estimates provided by ON ONE are binding for 15 days. Orders placed after this period may be subject to review and adjustment.
1.2. ON ONE reserves the right to request an advance payment for first-time clients.
2. Invoicing and Payment
2.1. Invoices are issued upon completion of each project stage and are payable within 30 days net.
2.2. Late payments are subject to default interest of 1% per month.
2.3. Ownership of all creative and media work remains with ON ONE until full payment has been received.
2.4. In the event of premature contract termination by the Client, ON ONE is entitled to claim 80% of the agreed project fee as lump-sum compensation.
3. Third-Party Services
3.1. If ON ONE commissions third-party services on behalf of the Client, a 15% handling fee will be charged on the net value.
3.2. Offsetting receivables against ON ONE’s claims is not permitted unless expressly agreed in writing.
4. Rights of Use and Copyright
4.1. All usage rights are transferred to the Client only after full and timely payment.
4.2. If ON ONE submits multiple design or content proposals, only the chosen version is covered by the agreed fee. Each additional selected version is subject to a separate fee.
4.3. Proposals not selected remain ON ONE’s property and may be reused. The Client is obliged to treat unused designs, concepts, or drafts confidentially.
4.4. All work created by ON ONE is subject to Austrian copyright law. Modifications, adaptations, or further use outside the agreed scope require ON ONE’s prior written approval.
4.5. Original drafts, source files, and raw data remain the intellectual property of ON ONE, regardless of granted usage rights.
5. Confidentiality
Both ON ONE and the Client undertake to maintain confidentiality regarding all business and project-related information obtained during cooperation.
6. Liability and Warranty
6.1. ON ONE does not warrant the novelty, technical functionality, or commercial feasibility of creative concepts, media products, or AI-based services.
6.2. The Client bears full responsibility for all content, data, and materials it provides (e.g., texts, graphics, logos). The Client indemnifies ON ONE against any third-party claims arising from such content.
7. Reference Use
ON ONE may use the Client’s name, logo, and published project results for reference and marketing purposes in PR, advertising, and presentations—limited to work already publicly released by the Client. If no publication occurs within three years, ON ONE may present the work as a reference after this period.
8. Intellectual Property and Inventions
Patentable inventions or technical solutions developed by ON ONE during project execution remain ON ONE’s property. The Client has the option to acquire usage rights under a separate agreement. ON ONE shall always be credited as inventor.
9. Non-Solicitation
During cooperation and for one (1) year thereafter, the Client shall not employ, solicit, or engage ON ONE employees without ON ONE’s prior written consent. In case of violation, the Client is liable for a contractual penalty equal to the employee’s average gross annual salary.
10. Travel and Expenses
10.1. Travel within the EU will be booked in Economy Class for flights and First Class for train journeys. Travel outside the EU requires prior written agreement with the Client.
10.2. Receipts and vouchers will be attached to invoices to ensure cost transparency.
10.3. The Client bears responsibility for shipping and logistics of physical materials to and from ON ONE, unless otherwise agreed.
11. Governing Law and Jurisdiction
All agreements are subject to Austrian law. Place of jurisdiction is the competent court in the City of Salzburg.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
ON ONE OG
Stand: 2025
Die ON ONE OG sowie alle mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend „ON ONE“ genannt) arbeiten ausschließlich auf Grundlage der nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen sind nur wirksam, wenn sie schriftlich bestätigt werden. Mündliche Absprachen, die von diesen Bedingungen abweichen, sind jedenfalls unwirksam.
1. Angebote und Aufträge
1.1. Angebote und Kostenvoranschläge von ON ONE sind 15 Tage verbindlich. Erfolgt die Beauftragung nach Ablauf dieser Frist, behält sich ON ONE das Recht vor, das Angebot zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.
1.2. Bei Erstaufträgen behält sich ON ONE das Recht auf eine Anzahlung vor.
2. Rechnungsstellung und Zahlung
2.1. Die Abrechnung erfolgt jeweils am Ende einer Projektphase und ist innerhalb von 30 Tagen netto ohne Abzug fällig.
2.2. Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 1 % pro Monat berechnet.
2.3. Alle an den Kunden gelieferten Arbeiten bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von ON ONE.
2.4. Kündigt der Kunde den Vertrag vorzeitig, ist ON ONE berechtigt, 80 % der vereinbarten Vergütung als pauschalierten Anspruch geltend zu machen.
3. Fremdleistungen
3.1. Fremdleistungen, die ON ONE im Auftrag des Kunden an Dritte vergibt, werden mit einem Aufschlag von 15 % des Netto-Auftragswertes in Rechnung gestellt.
3.2. Eine Aufrechnung mit Forderungen gegenüber Ansprüchen von ON ONE ist ausgeschlossen, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
4. Nutzungsrechte und Urheberrecht
4.1. Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger und fristgerechter Bezahlung auf den Kunden über.
4.2. Werden mehrere Lösungsvorschläge (Entwürfe, Konzepte, Designs, Medienprodukte) vorgelegt, ist jeweils nur ein vom Kunden ausgewählter Entwurf durch das vereinbarte Honorar abgegolten. Für jede weitere ausgewählte Variante ist ein gesondertes Honorar zu entrichten.
4.3. Nicht übernommene Entwürfe verbleiben im Eigentum von ON ONE und dürfen von ON ONE frei verwendet werden. Der Kunde verpflichtet sich, solche Vorschläge vertraulich zu behandeln und weder selbst noch durch Dritte zu nutzen.
4.4. Alle von ON ONE erstellten Arbeiten sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur im vereinbarten Umfang genutzt werden. Änderungen oder Bearbeitungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung von ON ONE.
4.5. Originalentwürfe, Quelldateien und Rohdaten verbleiben bei ON ONE. Die Übergabe erfolgt in einem vereinbarten Standardformat, nicht in nativer Form.
4.6. Patentfähige Entwicklungen, die im Rahmen der Auftragsbearbeitung entstehen, stehen ON ONE zu. ON ONE verpflichtet sich jedoch, dem Kunden Nutzungs- oder Kaufrechte anzubieten. In jedem Fall ist ON ONE als Erfinder zu nennen.
5. Vertraulichkeit
ON ONE und der Kunde verpflichten sich, über alle im Zuge der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen gegenüber Dritten zu bewahren.
6. Haftung
6.1. ON ONE übernimmt keine Gewähr für die Neuartigkeit, technische Herstellbarkeit, Nutzung oder wirtschaftliche Verwertbarkeit der entwickelten Konzepte, Designs, Medienprodukte oder KI-gestützten Services.
6.2. Der Kunde ist für sämtliche von ihm bereitgestellten Inhalte (Texte, Bilder, Grafiken, Logos etc.) verantwortlich und verpflichtet sich, ON ONE gegenüber Ansprüchen Dritter schad- und klaglos zu halten.
7. Referenznutzung
ON ONE ist berechtigt, den Namen, das Logo und veröffentlichte Projektergebnisse des Kunden zeitlich und räumlich uneingeschränkt als Referenz in PR- und Marketingmaßnahmen zu nutzen. Dies gilt erst nach Veröffentlichung durch den Kunden. Erfolgt innerhalb von drei Jahren keine Veröffentlichung, ist ON ONE berechtigt, die Arbeit als Referenz zu präsentieren.
8. Abwerbeverbot
Der Kunde sowie verbundene Unternehmen verpflichten sich, während der Vertragslaufzeit und für ein (1) Jahr danach keine Mitarbeiter von ON ONE direkt oder indirekt abzuwerben, einzustellen oder anderweitig zu beschäftigen, ohne schriftliche Zustimmung von ON ONE. Bei Verstoß gilt eine sofort fällige Vertragsstrafe in Höhe des durchschnittlichen Bruttojahresgehalts des betroffenen Mitarbeiters als vereinbart.
9. Reisen und Spesen
9.1. Reisen innerhalb der EU erfolgen in Economy Class (Flug) bzw. 1. Klasse (Bahn).
9.2. Reisen außerhalb der EU bedürfen einer gesonderten Vereinbarung mit dem Kunden.
9.3. Alle Belege und Nachweise werden zur Kostentransparenz den Rechnungen beigefügt.
9.4. Für Transport, Verzollung und Lieferung von Materialien von und zu ON ONE ist der Kunde verantwortlich, sofern nichts anderes vereinbart wird.
10. Schlussbestimmungen
10.1. Die entgeltliche oder unentgeltliche Übertragung von Rechten aus diesem Vertrag durch den Kunden bedarf der schriftlichen Zustimmung von ON ONE.
10.2. ON ONE unterliegt keinen Einschränkungen hinsichtlich der Bearbeitung ähnlicher oder identischer Projekte für andere Kunden.
10.3. ON ONE hat Anspruch auf ein kostenloses Belegexemplar. Übersteigen die Materialkosten hierfür EUR 5.000, verpflichtet sich der Kunde, ON ONE auf Wunsch ein Exemplar zum Werksabgabepreis (abzüglich EUR 5.000) zu überlassen.
10.4. Es gilt ausschließlich österreichisches Recht. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in der Stadt Salzburg.
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